Hotel Ibis Styles Manaus contrata Assistente Administrativo e Auxiliar Administrativo

 

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Hotel Ibis Styles Manaus contrata Assistente Administrativo e Auxiliar Administrativo, confira os requisito das vagas

Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições:

Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os respectivos depósitos, diariamente.

Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos.

Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentos preestabelecidos.

Acompanhar o vencimento das contas, levantando todo o processo, conferindo com os valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados, via sistema.

Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.

Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação do superior imediato.

Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema.

Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como montar as planilhas de controle pertinentes.

Transferir arquivos eletrônicos aos bancos para registro dos títulos a serem pagos.

Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de experiência, bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada.

Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida, através do sistema.

Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica, de acordo com o calendário administrativo.

Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando frequências, emitindo relatórios contendo faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., encaminhando para as chefias responsáveis e atualizando o sistema.

Realizar as rotinas da área, cumprindo os procedimentos do Auto Controle.

Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale transporte etc.) coletando as respectivas assinaturas.

Organizar e controlar o arquivo de documentos da área.

Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

CANDIDATE-SE A ESTA VAGA AQUI

 

 

Auxiliar Administrativo

Responsabilidades e atribuições:

Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os respectivos depósitos, diariamente.

Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos.

Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentos preestabelecidos.

Acompanhar o vencimento das contas, levantando todo o processo, conferindo com os valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados, via sistema.

Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.

Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação do superior imediato.

Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema.

Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como montar as planilhas de controle pertinentes.

Transferir arquivos eletrônicos aos bancos para registro dos títulos a serem pagos.

Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de experiência, bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada.

Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida, através do sistema.

Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica, de acordo com o calendário administrativo.

Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando freqüências, emitindo relatórios contendo faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., encaminhando para as chefias responsáveis e atualizando o sistema.

Realizar as rotinas da área, cumprindo os procedimentos do Auto Controle.

Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holleriths, cartões de ponto, valetransporte etc.) coletando as respectivas assinaturas.

Organizar e controlar o arquivo de documentos da área.

Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

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